Pada fitur ini aplikasi dapat mencatat dan mengarsipkan database secara maksimal.

  • Pengelolaan Profil Koperasi
  • Pengelolaan Data Anggota
  • Pengelolaan Data Pengurus
  • Pengelolaan Data Karyawan
  • Pengelolaan Data Aset Barang
  • Pengelolaan Pelanggan Toko Koperasi
  • Data Aset Barang
  • Sumber Bayar
  • Konfigurasi
  • Pengaturan Email

Mengelola simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan simpanan lain yang dimiliki koperasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Kemudahan yang didapat pada fitur ini adalah sebagai berikut:

  • Informasi data simpanan tiap anggota
  • Pengelolaan jenis simpanan
  • Informasi mutasi simpanan
  • Cetak tabungan dan mutasi
  • Informasi tagihan dan tunggakan simpanan wajib
  • Pengelolaan permohonan penarikan simpanan
  • Data Simpanan
  • Data Transaksi
  • Permohonan Penarikan
  • Tunggakan Simpanan Wajib
  • Download Kumulatif
  • Data Master & Konfigurasi Simpanan

Pengelolaan pinjaman anggota koperasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Melalui fitur ini anggota dapat secara online melakukan permohonan pinjaman selain itu, fitur ini juga menjurnal otomatis transaksi yang terinput sehingga pengelolaan pinjaman koperasi lebih efektif dan efisien. Kemudahan lain yang didapat pada fitur ini adalah sebagai berikut:

  • Informasi pinjaman tiap anggota
  • Pengelolaan jenis pinjaman
  • Informasi mutasi pinjaman
  • Cetak kartu angsuran dan mutasi
  • Informasi tagihan pinjaman dan tanggal jatuh tempo
  • Pengelolaan permohonan pinjaman baru
  • Konfigurasi limit pinjaman
  • Data Pinjaman
  • Data Transaksi & Tagihan
  • Jatuh Tempo
  • Data Pencairan
  • Download Kumulatif
  • Data Master & Konfigurasi Pinjaman

Kemudahan mengelola biaya operasional koperasi dilakukan pada fitur ini. Semua pencatatan transaksi dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja sesuai dengan alur pencatatan transaksi koperasi. Fitur pembukuan ini terdiri atas:

  • Pembuatan kode akun secara dinamis
  • Jurnal Transaksi
  • Buku Besar
  • Neraca Saldo
  • Periode Pembukuan
  • Histori Periode pembukuan
  • Konfigurasi

Sebagai ujung tombak atas transaksi bisnis koperasi, fitur laporan keuangan wajib dimiliki oleh aplikasi koperasi anda. Berikut Laporan Keuangan yang tersedia di aplikasi Smartcoop sesuai dengan SAK-ETAP dan sesuai dengan PERMENKUKM: NO.13/Per/M.KUKM/IX/2015, dan Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2024 Tentang Kebijakan Akuntansi Koperasi

  • Neraca
  • Neraca Per unit Usaha
  • Neraca Konsolidasi
  • Perhitungan Hasil Usaha
  • Sisa Hasil Usaha
  • Arus Kas
  • Perubahan Ekuitas
  • Laporan Harian
  • Rekap Tagihan
  • Arsip Dokumen RAT

Sama halnya dengan aplikasi e-banking, dimanapun anggota dapat login dan mengetahui informasi yang berkaitan dengan aktivitasnya di koperasi. Pada fitur ini anggota koperasi dapat mengetahui informasi sebagai berikut:

  • Anggota Akses secara Internet Banking (Via Browser Website)
  • Anggota Akses secara Mobile Banking (Via Apliksi Mobile Android)
  • Informasi simpanan dan pinjaman
  • Pengajuan permohonan pinjaman
  • Permohonan penarikan simpanan
  • Informasi tagihan simpanan wajib, angsuran, dan jatuh tempo pembayaran
  • Pembayaran simpanan dan pinjaman via BRIVA
  • History / rekap mutase transaksi
  • Pengiriman bukti transfer secara online
  • Pembelian produk PPOB secara online
  • Tiket support/ tanya jawab dengan pengurus via online
  • Informasi sisa hasil usaha (SHU Koperasi dan Estimasi SHU Anggota)
  • Melakukan Pembayaran secara digital

Mengelola unit toko koperasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Fitur ini akan menjurnal otomatis transaksi yang terjadi pada toko sehingga pengelolaan unit toko lebih efektif dan efisien. Kemudahan pada fitur ini adalah sebagai berikut:

  • Persediaan Barang
  • Barang Reguler : Menu ini untuk mengelola data persediaan barang reguler
  • Barang Konsinyasi : Menu ini untuk Managemen Data barang konsinyasi
  • Pembelian
  • Pembelian Baru :Menu ini untuk pembelian persediaan barang
  • Data Pembelian : Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi pembelian
  • Retur Pembelian : Menu ini untuk Managemen Data Pengembalian Barang
  • Data Utang : Menu ini untuk mengelola utang pembelian persediaan
  • Penjualan
  • Kasir / Penjualan Baru (POS) : Menu ini digunakan untuk transaksi penjualan baru
  • Data Penjualan : Menu ini digunakan untuk transaksi penjualan baru
  • Retur Penjualan : Menu ini digunakan untuk mengelola retur penjualan
  • Data Piutang : Menu ini digunakan untuk mengelola piutang penjualan
  • Tagihan : Menu ini untuk Import pembayaran tagihan
  • Purchase Order : Menu ini digunakan untuk mengelola data purchase order
  • Kiosk : Menu ini digunakan untuk mengaktifkan Kiosk Self Service
  • Kiosk Order : List order Kiosk Self Servcie
  • Laporan : Laporan Harian
  • Menu ini digunakan untuk melihat laporan harian unit toko :
  • Rekap Penjualan
  • Menu ini digunakan untuk mengelola data penjualan
  • Data Transaksi
  • Menu ini digunakan untuk mengelola data transaksi
  • Barang Terjual
  • Menu ini untuk melihat list semua barang terjual
  • Stok Barang Reguler
  • Menu ini digunakan untuk melihat laporan pemasukan dan pengeluaran stok barang reguler
  • Stok Barang Konsinyasi
  • Menu ini digunakan untuk melihat laporan pemasukan dan pengeluaran stok barang konsinyasi
  • Stock Opname
  • Menu ini untuk mengelola stock opname
  • Data Master dan Konfigurasi
  • Kategori Barang
  • Menu ini untuk mengelola kategori barang
  • Suplier
  • Menu ini untuk mengelola suplier
  • Diskon
  • Menu ini untuk mengelola diskon penjualan
  • Default Akun
  • Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi defult akun unit toko
  • No Faktur Penjualan
  • Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi no faktur penjualan otomatis
  • Config Struk Penjualan
  • No Retur Penjualan : Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi no retur penjualan otomatis
  • No Faktur Pembelian : Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi no faktur pembelian otomatis
  • No Retur Pembelian : Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi no retur pembelian otomatis

Dalam mengelola usaha sewa koperasi, fitur ini membantu untuk memudahkan pengelolaan unit sewa seperti:

  • Data Penyewaan : Mengelola data penyewaan di koperasi
  • Data Transaksi & Tagihan : Mengelola data Transaksi dan Tagihan
  • Data Master & Konfigurasi
  • Data Barang : Mengelola Data Barang
  • Data Kelompok Usaha : Mengelola Data Kelompok Usaha
  • Data Penyewa (Non Anggota) : Mengelola Data Penyewa
  • Konfigurasi Sewa
  • Laporan Unit Usaha Sewa

Fitur PPOB memudahkan koperasi maupun anggota untuk melakukan transaksi pembelian Voucher Pulsa, Pembayaran PLN, maupun pembayaran PDAM karena dapat dilakukan kapan dan dimana saja. Kemudahan yang didapat dari fitur ini adalah sebagai berikut:

  • FItur Transaksi
  • Fitur Deposit
  • Topup Deposit / Saldo untuk transaksi
  • Data Piutang : Menu ini digunakan untuk mengelola piutang
  • Layanan : Listrik Prabayar (Token), Transaksi pembelian listrik Prabayar / Token, Listrik Pascabayar (Tagihan), Transaksi pembayaran tagihan listrik Pascabayar / Tagihan, Voucher (lebih dari 150 produk voucher), Transaksi pembelian Voucher / Pulsa, PDAM :Transaksi pembayaran tagihan PDAM, BPJS : Transaksi pembayaran tagihan BPJS, Telkom : Transaksi pembayaran tagihan Telkom & Indihome (Jastel), Telkomsel Halo : Transaksi pembayaran tagihan Telkomsel Halo / Kartu Halo
  • Laporan
  • Log Transaksi
  • List semua transaksi ppob
  • Laporan Harian
  • Rekap laporan harian ppob
  • Konfigurasi
  • Config Biaya Admin : Konfigurasi pengaturan biaya admin transaksi
  • Config Pembukuan : Konfigurasi pengaturan penjurnalan

Fitur ini mewujudkan kebutuhan akan Transaksi Anggota bisa dilakukan layaknya transaksi nasabah perbankan.

Kemudahan dalam melakukan transaksi dimana dan kapan saja dapat dilakukan melalui fitur digital payment. Transaksi yang dilakukan melalui fitur ini akan terjurnal otomatis sehingga memudahkan koperasi dalam pencatatan transaksi. Kemudahan pada fitur ini diantaranya sebagai berikut:

  • Fitur Penarikan Saldo Simpanan 
  • Fitur Setor Saldo Simpanan
  • Melihat saldo dan mutasi rekening giro koperasi.
  • Pembayaran di unit usaha menggunakan Virtual Account
  • Pembayaran dan penarikan simpanan melalui Virtual Account
  • Pembayaran angsuran pinjaman melalui Virtual Account

Fitur Pembiayaan digunakan sebagai Unit Usaha tersendiri, dimana pembiayan ini membantu koperasi menangani jenis transaski pembiayan barang, kredit barang dan leasing elektronik maupun kendaraan, berikut fitur fitur yang bisa digunakan : 

  • Data Pembiyaan
  • Data Transaksi
  • Data Master & Konfigurasi

Fitur Pengumuman dan Promo ini diperuntukan bagi Pengelola Koperasi untuk memberikan informasi secara masal (broadcast) pesan kepada anggota, selain berfungsi untuk memberikan pengumuman juga bisa digunakan untuk menampilkna banner promo secara digitial.

Mewujudkan pelayanan berbasis digital dengan fitur Bantuan atau tiket support, memungkinkan anggota melayangkan pertanyaan, saran dan kritik kepada pengelola koperasi melalui fitur ini. Secara langsung pengelola koperasi bisa menjawab pertanyaan dan saran yang diajukan.

Fitur ini memungkinkan setiap pertanyaan dan jawaban terarsip secara rapi sehingga bisa dibaca kembali di kemudian hari dengan list arsip yang bisa dilihat berdasarkan tanggal dan bulan diajukannya pertanyaan.

Hubungi Kami Butuh bantuan?